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教育行业解决方案

      发布时间:2007-04-29  作者:火速软件  来源:火速软件 字体:【 】  打印      


   一、方案慨述
  1、教育行业现状 

   目前,70%的高校已经建立了自己的校园网,近4000所中小学的校园网已初具规模。政府将进一步推动教育信息化,继续加大对教育行业的投资,并在政策上加强引导。在学校建立和完善网络的同时,教育软件的应用成为这些已经建立自己校园网的学校目前最为关注的问题。“校校通”工程更是进一步推进了教育软件市场的发展,仅2001年教育软件市场规模达到了16.3亿元。2003-2005年,我国教育行业的IT应用市场规模将超过200亿元,2003年的IT应用市场规模增长率将达到24.4%,未来两年将是中国数字教育发展的关键年。因此,如何规范教育行业应用发展,如何降低政府投资风险就成为政府有关部门、各级各类学校和众多供应商共同关注的问题。2002年9月,教育部发布了《教育管理信息化标准》,标志着我国教育管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展。
  2、管理需求

    数字化校园工程是学校提升教学、科研和行政管理水平,实现现代化、国际化和信息化的必经之路。教育行业需要借助信息化工程,促进信息技术与传统学科的融合;实现对各种资源的有效集成、整合和优化;实现资源的有效配置和充分利用;实现教学、学习、生活过程的优化;提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益,并为领导决策提供支持。

    数字化校园建设的主要内容是:发展和完善网络基础设施与应用环境、大力发展网络教学应用、全面建设各种信息管理系统、OA系统、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等,从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务,实现教育的信息化和现代化。
   二、解决方案
  结合教育行业的管理需求,火速教育行业解决方案将帮助学校对相关的资源进行高效、有序的管理,满足新时代形式下对组织管理提出的零距离,分权化管理需求。为学校建立一个充满生机的数字化平台,不仅满足现时的管理需求,更为以后的调整和拓展打下坚实基础,成为数字化校园的重要组成部分。

    火速软件在分析了教育行业的业务特点及管理存在的问题,针对我国教育行业的现状和未来发展趋势,提出了一套完整的火速软件教育行业OA解决方案。在国内教育行业大力的发展的同时,教育行业对于内部协同办公的需要也提高到了一个新的层次要求,如何实现他们的要求,如何进一步的提高教育行业的效率,有待于IT页同仁的深入探讨和探索。

    火速教育行业解决方案的总体目标是建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校园信息系统和内部管理系统,为改善学生培养环境提供整体的信息化解决方案,提供充分的交流平台,实现教育环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课件等)到活动(教、学、管理和服务等)的数字化,提高学校管理工作的现代化水平。

   火速教育行业解决方案的建设思路是整体规划、分布实施。建成后的校园管理信息系统将校内的信息进行组织和分类,让用户可以快速的发现自己所需要的信息,为师生提供方便的网上交流渠道、为管理人员提供高效的工作环境。
  火速协同办公软件教育行业解决方案包含如下五大部分:

    1、基础平台解决方案

    基础平台可以实现各个功能模块数据、信息的互通、互联,基础平台同时也是各个功能模块与数据库之间的接口,各功能模块通过基础平台访问数据库。基础平台同时还提供与其它异构系统的接口,实现信息互通,解决信息孤岛。

    2、数据中心解决方案

    数据中心对全校需要共享的数据进行统一的分类管理,为学校各部门提供统一的基础资源。公共数据中心围绕学生信息、教职工信息、教务管理信息、财务管理信息、知识文档信息等进行统一的定义和分类管理。

    数据中心解决方案为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台,具有保证数据完整性和准确性、单次发布自动更新、数据多层面获取、单次登录个性化数据、网状数据分布等特性。
  3、校园信息门户解决方案
  校园信息门户解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,同时也是为学生、教师和管理人员提供信息服务的入口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户的个性化服务;建立协作机制,实现用户间的协同和交流。
  4、教务管理解决方案
  教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材;提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。

  5、网上考评管理解决方案

网上考评管理解决方案实现在互联网和局域网上通过考评系统对学生进行全面的考评,对教职工进行绩效考核。目前网上考评系统可与知识管理系统、协同管理平台、在线培训系统全面集成。

  6、人事管理解决方案
  人事管理解决方案可以提高学校人事管理的效率,实现从原来的单一行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划;为人力资源管理人员提供管理和分析工具;为学校领导决策提供信息和建议。

  三、主要功能

   知识管理
  知识管理模块对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理,建立学校的电子书库,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。此外还有许多的功能都是根据不同的教育单位而言需求是不一样的

   公文处理

    有效地对教育机构的档案、收发文进行管理,收文管理功能可以帮助你整理学校收到的文件,并可以把文件转给需要的人阅读和办理;发文管理模块可以快速发布文件,还能看到所有人对这个文件的意见和修改记录,甚至可以看到哪些人看过这个文件,谁正在处理此文件;学校都需要将企业内,并且遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,帮助企业规范档案的保存和管理,实现教职工的档案借阅,机构领导的档案查部的各种公文及重要文件分类整理并归档,由档案管理员对已归档文件进行统一管理,档案管理模块就是根据学校实际工作需要询和分发,档案管理员对档案的专业归档。

   工作流管理
  工作流程实现用户传统手工办理流程的电子化运作。系统图形化的流程设置工具、灵活的智能表单创建方法,可以由用户自己快速实现各类复杂的流程定制。插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动,并实现关联数据的更新。

   考评管理
  可以设置题库进行网上考评,网上阅卷,学生可以网上进行成绩查询,学期末还可以通过考评系统对学生进行全面的考评,对教职工进行绩效考核。

   图书管理
  从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能,使图书从使用到管理都非常的灵活方便,既切实保证学校知识资产不流失损毁,又大大提高了图书的使用效率,物尽其用。此外还有许多的功能都是根据不同的教育单位而言需求是不一样的。

   即时交流
  将电子邮件、即时通信、文件传输、音视频、手机短信等通信工具都整合到系统中,在用户内部建立起快捷高效的即时交流平台。同时通过校园网内外门户的论坛、在线留言实现互动交流。

   个人办公
  火速协同管理平台提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。

   自定义工作界面
  提供个性化工作界面自定义,数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供灵活的自定义工具,满足众多用户的个性化需求。

   信息发布

    信息发布是对学校以及院系的重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理的功能模块,如课表发布、选课通知等。教职工及学生可以方便的通过门户、工作台快速查看学校的新闻、通知、期刊等。这部分对于教育单位而言,功能的要求是非常重要的,影响也是最为突出的,虽然是功能的实现上没有很大的技术难度而言,但是对于信息的精准性几乎不能够允许任何的事物和系统错误存在。

   系统管理
  系统管理的部门管理、用户管理、角色管理、数据字典管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计。

   四、典型应用
  南京大学外国语学院
  解放军南京炮兵学院
  南京理工大学


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