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集团型企业解决方案

      发布时间:2007-04-29  作者:火速软件  来源:火速软件 字体:【 】  打印      


1.  方案慨述

    集团性企业具有如下鲜明特点:

     (1).产业关系到国计民生,投入、产出在国民经济中都是非常庞大;

     (2).企业规模庞大,人员众多,分支机构众多,因而管理体系复杂; 

     (3).存在机构、项目部分散、远距离管理问题;

     (4).企业信息化建设有一定的基础,基础网络、硬件以及业务系统都已经具备。

    随着经济形势的发展,企业不断深化改革, 优化管理、提升企业效益,而最有效的方式便是通过信息化建设进行管理规范、管理优化。 
    火速协同OA系统解决方案旨在解决集团企业如下管理问题:

   信息资源共享问题
    作为中大型企业,各类资料、信息庞大、分散,因此缺乏有效的资源共享、信息挖掘,造成诸多信息资源浪费情况。因此建立信息资源共享有利于挖掘和发挥企业信息价值,提升企业管理、运作水平。

   移动办公、异地办公问题
    集团企业有许多分支分布于在不同的地域,这对于企业的整体管理是一个难题。传统人接人送文件。传统方式不但是成本的极大浪费,更损伤了办事效率。所以利用协同OA系统通过Internet,便可以实现各分支机构、出差人员信息及时沟通、工作及时汇报,解决了移动办公、异地办公问题。

   信息孤岛问题
    对于集团企业,信息化建设往往有了一定基础,无论是财务系统、人力资源系统、物资系统还是安全生产监控系统,往往各自独立,作为神经中枢系统——协同OA有责任、有能力将各个系统进行有机整合,为企业领导提供更直接的决策平台。

  有效管理问题
    对于集团如此庞大的企业,有效的管理是领导所关心的。无论对于各分支机构的业务状况、任务执行状况、个人工作状况都是需要关心的。协同OA系统需提供有效的方式和办法。

  后期系统扩展问题:
   企业的发展变化是不停止的,相应管理方式也是不断更新的。因此体现着管理理念和思想的协同OA系统必须具备良好的系统扩展能力、二次开发能力,以满足日后的变革需要。

综上所述;

    大型集团企业具有资本结构多元化、产业多元化和跨地区、跨领域等特点。开展与其发展相符的信息化建设工作,规划协调控股方(总部)与核心企业的协同管理信息化建设工作,加快信息传递,加快决策进程,提高企业迅速反应能力,是一项必不可少的任务。

    然而,集团企业正因为具有跨地区、跨行业、经营多元化业务等特点,其协同管理信息化建设之路也必然不同于普通(非集团化)企业,较之要复杂很多,因此,集团企业的协同信息化建设也就面临着重重迷雾。集团企业协同管理信息化建设必须要明晰集团发展战略,整体规划,方能拨开迷雾见朝阳。

    面对如此复杂的组织和业务,如何利用协同办公系统解决管理与控制方面的诸多问题,如何将有限的人力资源从繁杂而无法带来效益的工作中解脱出来,这些正是火速集团型企业协同管理解决方案所要解决的难题。

    火速协同管理平台基于SOA规划设计的集团型企业协同管理解决方案针对集团型企业的特殊需求,从系统大用户并发访问、苛刻的安全要求、复杂的权限架构、智能化流程设计、功能自定义、个性化门户等多个方面逐一提出了完善的解决办法。

  2、方案特点

   满足大规模用户并发访问
  集团型企业用户规模庞大,协同办公系统作为日常工作系统,必须能够满足集团型企业大规模并发用户的访问,并且能够具备很好的扩展性,满足企业的快速发展。火速协同办公系统采用J2EE技术架构,支持WEBSphere、WEBLogic等企业级中间件,可以根据用户规模灵活配置,通过集群的方式满足高达上万用户的并发访问。

   提供立体化安全防范措施
  信息化在带来工作便利的同时,也对安全提出了更高的要求。集团型企业解决方案通过建立立体化的安全防范体系,从多个方面确保系统的安全性:
  1.数据加密存储
  2.SSL加密传输
  3.多种安全级别的身份认证
  4.数据存储备份措施
  5.提供安全的VPN远程访问解决方案

   基于角色管理模型满足集团用户复杂的权限要求
  火速协同办公系统提供的基于角色管理模型,让集团型企业下属众多分子公司各自管理维护自己的数据,集团公司全盘监控系统内全集团范围的数据,分公司之间数据相对独立。

   智能化工作流引擎解决集团内部众多的审批流程
  火速协同办公系统提供的工作流引擎为集团型企业内复杂的跨机构审批提供了极大的便利,可以根据发起人的职务、所属部门以及申请的内容智能判断审批的步骤和选择办理人,大大提高审批效率。同时提供的流程效率分析功能,还为流程优化和深入分析提供了极大帮助。

   强大的自定义功能满足众多用户的个性化需求 
  众多的分子公司会提出许多个性化的功能需求,火速协同办公系统提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计,各分子公司可以自己设计相应业务功能。

   统一用户管理,实现单点登录
  集团型企业的信息化程度较高,众多的信息系统给用户带来了记帐号密码的麻烦,也存在很大的安全隐患。万户集团型企业解决方案特别为集团型企业提供了用户统一管理解决方案,建立统一用户管理中心,实现单点登录(SSO),统一认证。即降到系统管理维护成本,提高系统安全性,也为用户工作带来了极大的方便。

   门户化设计实现个性化管理
  火速软件提供的内容管理网站群套件,为集团的不同类型用户设计个性化的访问门户,用户通过一个入口可以查看自己权限内的信息、审批自己的流程、查看自己的业务数据及进行业务处理。

  3、系统架构
  集团型企业协同管理解决方案以火速协同管理平台作为整个解决方案的核心基础,利用火速应用构件平台EACF@HS和火速门户开发平台EIP@HS,在火速协同办公平台EMBA@HS基础上全面整合第三方专业工具,它涵盖了包括工作流引擎、档案管理、门户集成管理、即时通讯、邮件、短消息、协作办公、统一用户认证、自定义平台等多个方面,实际上是一个大型的综合信息基础应用平台。在这个平台上可以实现办公自动化、企业门户、工作流程自动化、知识管理、应用数据集成等各种具体应用。

  4、主要功能

   知识管理
  知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能,与其他模块协同运作,为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。为集团型企业统一管理电子媒体资产,帮助建立学习型组织。

   工作流管理

   火速工作流采用面向服务架构(SOA),选择了JAVA平台和XML规范设计,火速软件专家在提炼企业业务流程的通用需求,根据多年开发流程系统的经验,选择了JAVA平台进行开发,是国内卓越的BPM软件系统。

   目前工作流程实现用户传统手工办理流程的电子化运作。系统图形化的流程设置工具、灵活的智能表单创建方法,可以由用户自己快速实现各类复杂的流程定制。组件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动,并实现关联数据的更新。

   工作流程设置灵活,它能根据不同用户的不同流程,自动实现审批、收文、发布、办理、统计查询直至办公结束(归档)的全过程,对整个工作流程实现适时跟踪和对修改审核信息进行记录,并能按照办公有关规定,自动报告、提供流程在其流转过程中的状态,以便实时采取相应的处理措施。

   综合办公管理
  面向集团型企业提供包括事务审批、固定资产、办公用品、车辆管理、会议管理、接待管理等日常办公常用功能。

   即时交流
  将电子邮件、即时通信、文件传输、音视频、手机短信等通信工具都整合到系统中,在用户内部建立起快捷高效的即时交流平台。同时通过校园网内外门户的论坛、在线留言实现互动交流。

   个人办公
  火速协同管理平台提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。

   自定义平台
  自定义平台提供的个性化门户自定义,数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供灵活的自定义工具,满足众多用户的个性化需求。

   门户集成管理
  利用火速门户解决方案建立统一的信息访问和业务、数据整合管理平台,将较大地加速企业信息的传递发布,加强各部门之间的协同工作,有效利用企业内外信息资源,提高管理效率,为企业的经营决策提供便利的信息服务。

    主要实现目标:

       (1)围绕用户数据中心建设,实现企业全面的数据集成框架.

       (2)以数据中心为基础,建立决策支持系统.

       (3)以应用集成为目标,构建统一的数据平台.

       (4)以用户使用为出发点,建立企业信息门户.

   系统管理

   系统管理的部门管理、用户管理、角色管理、数据字典管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计。满足大规模集团用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求。
  5、典型应用
  华东电子集团
  中国航天南京晨光集团
  上海复兴高科技集团
  苏宁环球集团


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