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建筑行业解决方案

      发布时间:2007-04-29  作者:火速软件  来源:火速软件 字体:【 】  打印      


1、方案概述

   建筑公司、安装公司、工程局、房产企业等以工程实施、项目管理为核心的企业单位,在这些类型的企业中,都面临着如下管理问题。

   a. 项目多、分布广,如何协调好各个项目部的管理、信息互通成为一个难题!
如有些工程单位对于远地项目没有良好的信息化管理手段,各类文件资料都是人接车送,每年仅此一个项目、这一项成本都在一、二十万。

   b.现代企业生存环境日益复杂,严格项目管理、提高工作效率和执行力、降低生产经营成本是提高企业生存能力、竞争能力的砝码,而最有效的工具便是以网络化办公平台系统。

   c.许多建筑工程企业多元化经营,业务领域涉足建筑施工、设计、制造、房地产开发、商业等多个领域,无疑增大了管理成本和管理难度,在项目投资、项目计划与成本控制、项目质量安全、财务核算、人员考核方面都面临困难。

以上管理问题归结起来,无外乎如下四种:

   (1).信息沟通与传递问题
即项目部与公司管理部门、各部门间、上下间缺乏有效的沟通通道,导致信息不通畅、成本增加。

   (2).项目管理问题
   科学、规范的项目管理是建筑工程行业企业的核心。项目管理的核心包括:ISO9000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容。

   (3).规范化管理问题
   包括管理规范、作业规范。传统的人为管理方式必然存在人情、忘漏等问题,只有通过软件系统这些硬性的工具才能更好地实现规范化管理。

   (4).执行力问题
    表现在工作执行不力、拖拉推委,这也是“人管人”传统管理方式存在的必然问题;而只有通过协同OA系统、工作流系统才能将工作执行性提高起来。  

2、系统特性

全面协同管理的基础业务平台
    基础业务平台可以实现各个功能模块数据、信息的互通、互联,基础平台同时也是各个功能模块与数据库之间的接口,各功能模块通过基础平台访问数据库。基础平台同时还提供与其它异构系统的接口,实现信息互通,解决信息孤岛。

   其次,在基础平台之上,搭建各个功能模块,解决企业日常办公中的问题。

对全国的分支机构进行统一管理

   集团总部与各地项目分公司使用统一的平台,在系统中虚拟组织机构,精细的化分权限,实现分支机构可以使用自己的业务流程,总部相关人员可分配管理权限,对下级机构的日常工作进行监督及指导,从而实现对全国的分支机构统一进行管理的工作桌面,让领导一目了然;实现领导通过预设置的检查下属及要检查的任务、计划、流程等,系统即会自动提取被检查人员的信息并加过分的推送至领导工作台上;通过RSS订阅使工作网站的信息实时更新在领导工作台上,还能够将业务系统数据即时提供给每一个需要的员工手上。

全面、多角度的领导掌控平台

   领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。因此火速协同管理平台为领导量身定制了决策分析工具,企业内部信息共享防护等级空间和业务数据,信息共享已经不能满足于新闻、通知、公告这几类信息了,并且对知识共享的范围也要求更加严格。火速协同管理平台中企业信息共享系统是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境,实现任意信息作台,

强大的企业信息共享平台

   企业随着发展,组织会变得越来越庞大,信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义,能够满足企业集团化管理所需。实现领导自由定制所需要显示的模块以及工作分类,使工作能够自动按照轻重缓急分类显示在领导办公的数据抓取到领导工作台上展现,领导能够及时看到所关心的数据信息,节省时间成本并提高效率。

多维知识管理体系轻松解决企业的知识体系的管理
  火速协同管理平台为用户提供了多维立体化相互关联的信息管理,无论信息的来源、结构和存储方式,都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析,并按目标分发到外部门户和内部门户,这样可以很好的将海量信息知识化、将的隐形知识显性化,将有用的知识提供给需要的人,为企业打造学习型组织提供了强大的工具。

实现远程申请审批业务流程

   使用火速协同管理平台工作流管理系统,可以实现集团所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能联接到内部局域网上,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对企业的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了集团领导对企业内部业务的规范管理。极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业。

加强集团内部沟通效率,减少沟通成本

   即时交流这一模块是强有力的沟通工具。使用即时交流可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信,还可以查看消息接收方查阅信息的时间,、外的交流。同时,员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通,解决了集团各个部门、领域之间的沟通问题。即时交流能极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具

精细化项目管理,更强控制力

   使用火速协同管理平台中的项目管理功能,可以对建筑工程企业的所有项目进行统一管理,让集团领导清楚项目的运营情况,加强领导对项目的可近控性。同时提供了与客户关系、人力资源、知识管理等模块的信息互动,使整个项目管理像一张大网,可以在任意一点了解到整体的情况,这样使在项目组中的员工,清楚的知道自己的任务,以及自己工作的执行情况。

门户化设计为让各种信息轻松整合展现
   火速协同管理平台提供的门户化的设计,为企业的不同类型用户设计个性化的访问门户,用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息,通过这个门户的信息展现方式,可以很好的解决企业领导对信息的多样性和信息的多角度的需求。

集成业务平台,高效提升工作效率

   通过火速协同管理平台提供的自定义模块和二次开发工具,通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等,形成新的业务模块,来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块(比如用友U8,金碟财务软件等财务报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,火速协同管理平台能把其他系统的数据整合进来。更重要的是,将企业所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。

3、  主要功能

行政事务

   围绕企业传统行政管理,提供会议管理、活动安排、信息反馈和员工意见库等功能,利用网络省时省力的特性,达到会议室有效利用与管理,避免了传统行政事务管理的低效率,使单位的内部办公系统更有凝聚力。

个人事务

   提供完善的个人事务管理能力,包含个人邮件、日程安排、待办事宜、通讯录等各方面,并且提供强大的协同沟通平台,可以以邮件、即时桌面消息、短信等方式进行沟通,每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行,方便了多人交互的任务协作,保证单位整体的人员情况、工作内容的管理。

公共信息

   提供企业信息统一发布的平台,包括内部公告、档案、企业论坛、知识中心等公共信息,实现查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息,提高办事效率。

协同工作流

   提供传统企业内部的收发文管理和日常事务流程,支持完全可自定义的企业工作流,嵌套、并行、分支、循环等流程模式,提供严格的权限控制、流程日志和意见一览等功能,帮助企业规范工作流程,实现流程高效运作。

知识管理

   知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能,与其他模块协同运作,为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。为集团型企业统一管理电子媒体资产,帮助建立学习型组织。

协作门户

   以流程核心为基础,提供个人主页、部门事务和系统主页等模块,同时满足企业员工个人、领导和部门内部的时时沟通的需要,帮助企业全面提升协作能力,降低办公成本。

系统管理
  系统管理的用户组织管理、群组岗位管理、角色管理、权限管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计,满足大规模集团用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求。

4、典型应用
  江苏苏中建设集团
  中国建筑第八工程局
  江苏启东建筑集团


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