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综合行业解决方案

      发布时间:2007-04-29  作者:火速软件  来源:火速软件 字体:【 】  打印      


1、方案慨述
  火速协同管理平台是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,创建企业电子化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。该系统既可独立运行,并可与火速其他产品无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

2、系统功能特性

  火速协同管理平台为用户提供了多维立体化相互关联的信息管理,无论信息的来源、结构和存储方式,都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析,并按目标分发到外部门户和内部门户。信息的及时共享缩短工作时间,使企业快速响应市场、降低成本,提高工作效率和客户满意度。与此同时也让企业快速的应对市场的变化,为各部门计划的适应性调整提供依据,并可以模拟计划结果。

    火速协同管理平台将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。火速协同管理平台实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,打造高协同工作组织,实现共同目标。

信息采集
  火速协同管理平台的具有强大的信息采集发布功能,发布的信息将文字、图片、文件、链接、媒体文件、模板有机的结合在一起。用户可以创建任何类型的文档,并以安全的形式存放于服务器中:Word, Excel,PPT 文档(Office),HTML 文档,PDF 文档,电子邮件,图片(原始凭证,发票,合同,传真)。

科学的分类管理
  Windows资源管理器风格的分类管理方式,让用户非常方便的自己维护管理文档目录结构。可设置多层次的目录管理权限,以及发布、审阅、关联、排序、前台显示风格等多种属性。

知识的聚合和关联
  根据用户所在的不同社群,实现个性化的信息自动聚合功能。系统根据用户所在社群关注的知识点,自动将系统内外的信息数据有针对性的进行聚合分类,主动推送给用户。同时依据信息之间的关联属性,为用户提供一个有机的知识网,供用户进行自我学习。

知识安全
  在鼓励共享的情况下,通过权限的设定,文档的发布和查询,都能得到有效的控制。同时信息通过加密存储和传输,确保重要信息的安全性。

知识统计分析
  系统提供了按组织、按人员的知识发布量的统计功能,可以统计当月知识信息的人员发布量、某个组织的发布量,还可统计各人员、各组织的一定时期的累计发布量,为配套的管理和考核制度提供数据基础。

知识创新和推进
  浏览者结合系统提供的交流互动工具可对信息进行点评和讨论,使得信息在讨论中实现创新和改进,同时通过信息的版本管理,记录改进的整个过程。

知识归档
  对需要归档的信息进行归档,在档案管理中进行统一的管理.

知识审核
  关键性信息,如重要通告,方案书和合同,可以调用工作流引擎设置信息审批流程,只有审批通过的文档才能发布到相应栏目或网站上。

图形化的流程设置
  火速协同管理平台工作流引擎为用户提供了简单易用的图形化流程设计工具,通过图形化的拖拽就可以完成各类复杂流程的设置。

工作流引擎满足各类复杂流程设置
  火速协同管理平台底层工作流引擎提供标准流程、随机流程、并行子流程、串行子流程、虚拟活动、多条件智能路由等复杂设置,满足用户各种复杂业务流程的设置。

形象的流程监控图
  通过系统提供的图形化监控图,流程监控人可以清晰的查看流程的审批过程,哪些环节以及办理完毕,当前处于什么环节。

  基础数据自定义
  流程数据完全基于数据库进行管理,可以控制到每个字段的各项属性,包括显示方式和关联等,并定义查询项和列表显示项。

灵活的表单定义

    火速协同管理平台自定义平台提供的表单自定义工具,可以将传统纸质单据转变成为电子单据。

组件化设计,提供丰富的扩展接口
  工作流引擎的组件化设计使得系统的各个模块都可以灵活调用工作流引擎实现各类业务的审批需求,同时丰富的扩展接口使得流程可以方便的读写其它异构系统中的数据。例如:物品借用或是领用申请后都要求对库存进行相应的修改。火速协同管理平台工作流转过程中,可以根据审批结果自动触发操作,更新相关数据库,避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况,真正实现各模块之间的协同互动。

流程提醒
  工作流设置过程中可以随时调用沟通交流平台中的短信、邮件、即时通信等各项工具,对流程中的审批通知、办理超时提醒等进行多种形式的提醒,以确保各类请求不被延误。

流程的自动归档
  流程结束后,整个审批的全过程,包括每个节点的审批意见都完整保留下来,统一自动归档的档案系统的相应目录中。

灵活的权限控制
  结合系统的多维权限管理,可以根据用户的职位设定流程数据的监控管理范围,确保正确的人能查看到正确的流程数据。

手写批注键盘批注自由切换
  为方便用户审批流程,系统还同时提供手写批注与键盘批注,当前审批者可以根据自身需要自由切换输入方式。

工作代理
  当用户出差或是休假的情况下无法办理流程,他可以通过工作代理将自己负责的审批权力授权给其他用户,从而避免业务流程因此而中断。

流程数据查询和统计
  每一项流程可以自由定义查询项,用户可以通过各种组合检索条件查询所要的数据,并且可以导出到EXCEL表中进行深入应用。

3、典型应用

   江苏苏宁环球集团

    上海复兴高科技集团


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